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Cómo controlar la asistencia y puntualidad de sus empleados de forma remota con Inteligencia Artificial (desde TOTVS)

Conozca cómo controlar la asistencia y puntualidad de sus empleados de forma remota con Inteligencia Artificial

El confinamiento a nivel mundial, mostró las bondades del trabajo remoto, pero también puso en “hacke” a los departamentos de Recursos Humanos (RH) de las organizaciones al no tener cierto control de los horarios laborales de cada empleado. Independiente de que las actividades laborales regresen a su cauce normal, las empresas podrían considerar contar con herramientas de Inteligencia Artificial, que las mantengan organizadas y a la vanguardia.

TOTVS, líder en el desarrollo de software de gestión, dio a conocer que realizará el webinar: “Clock-in by Carol, Controla la asistencia y puntualidad de tus empleados de forma remota con Inteligencia Artificial”, a través del cual expondrá los beneficios que obtiene el área de RH al tener un veraz y eficaz control de los registros de entrada y salida de los empleados.

La solución Carol Clock-In no sólo es la más apropiada en las contingencias, esta es una herramienta que mantendrá un óptimo control en el registro de entradas y salidas de los empleados electrónicamente, de forma sencilla a través de una aplicación en el teléfono celular sin que el dispositivo esté conectado a Internet, ideal para los profesionales de ventas o aquellos que trabajan fuera la oficina.

Conozca más de esta herramienta y cómo controlar la asistencia y puntualidad de los colaboradores de forma remota con Inteligencia Artificial asistiendo al webinar de la plataforma el próximo 27 de mayo a las 10hrs México y ColombiaRegistro https://bit.ly/2Wyxyc0 

Sobre TOTVS

Líder absoluto en el mercado SMB de Brasil, TOTVS crea soluciones innovadoras para transformar la vida cotidiana de las empresas y ayudarlas a superar los desafíos de sus negocios. Es la mayor empresa de desarrollo de software de gestión del país, invirtiendo R $ 1.6 mil millones en investigación y desarrollo en los últimos 5 años para cumplir con los requisitos de 12 sectores de la economía. Para más información, visite: es.totvs.com

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Business Process Management hacia una nueva cultura empresarial

BPM: Business Process Management hacia una nueva cultura empresarial

La competitividad que se vive hoy en el mundo empresarial, suele estar más asociado hacia la eficacia de sus procesos más que a la consecución de objetivos de negocio.

Genera mucha incertidumbre vislumbrar las diferencias entre un proceso de negocios y un proceso de gestión de proyectos. De hecho, en la mayoría de los casos, se cree que estos dos procedimientos son idénticos, pero lo cierto es que son dos estrategias empresariales con diferencias palpables.

Por ejemplo, los proyectos son temporales, con un inicio, un medio y un fin bien delimitados, objetivos claramente definidos y recursos bien planificados para obtenerlos, este puede ser: desarrollar un software, construir un edificio, producir un automóvil. Todas estas actividades pasan por proyectos cuidadosamente diseñados y planificados.

Por su parte, cualquier procedimiento o medida que sigue una empresa para alcanzar sus objetivos comerciales, se le denomina proceso de negocios, o Business Process Management (BPM) el cual suele afectar de forma positiva en la cultura de la empresa. A través de este procedimiento, se busca un acercamiento metódico de constitución del flujo de trabajo de una organización para que sea sostenible y capaz de adaptarse a un ambiente cambiante. Esta práctica se enfoca en el cumplimiento de los objetivos propuestos a través de la planeación, ejecución y control del trabajo.

Una ejecución de procesos y/o actividades se puede denominar efectiva cuando satisface las necesidades del cliente, y es sobretodo eficaz, cuando requiere el menor coste posible. El cumplimiento de estos dos principios es determinante para garantizar el éxito y la alta competitividad de una organización.

En este sentido, existen herramientas que buscan facilitar la gestión de los procesos, haciéndolos más eficientes y automatizados. El ejemplo más concreto es un software BPM.

¿Cómo una solución de gestión de procesos ayuda a mi empresa?

  1. Facilita la transparencia de la información, a través de un formulario electrónico, el cual pueden visualizar las personas involucradas durante el proceso lo cual nos permitirá contar con un historial de las tareas ejecutadas.
  2. Mejora los tiempos de respuesta y esto permitirá mejorar la entrega en los tiempos planteados evitando cuellos de botella
  3. Impulsa la mejora continua al monitorear los procesos aumentando su eficacia y eficiencia, dejando atrás el control manual de las actividades.

Si bien es cierto, los procesos de negocio son complejos ensamblados de modelos, reglas, datos, lógica, servicios y muchos otros elementos (que en conjunto se denominan como metadatos), los cuales son utilizados por BPM para mantener el buen funcionamiento y flujo dentro de las organizaciones, quienes trabajan con procesos están obligados a interactuar con los múltiples sistemas existentes, lo que complica enormemente el desempeño y compromete la productividad. No obstante, cuando se tiene funcionando un software BPM, es fácil lidiar con múltiples sistemas y alinear el trabajo a través de un único entorno de procesos personalizado.

Para conocer más de esta solución puede acceder al contenido disponible en YouTube en el canal de TOTVS Latam

Sobre TOTVS

Líder absoluto en el mercado SMB de Brasil, TOTVS crea soluciones innovadoras para transformar el día a día de las empresas y ayudarlas a superar los desafíos de sus negocios. Es la compañía de desarrollo de software de gestión más grande del país, invirtiendo R$ 1.6 mil millones en investigación y desarrollo en los últimos 5 años para cumplir con los requisitos de 12 sectores de la economía. Para más información, visite: es.totvs.com

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Inteligencia artificial: una tendencia no tan artificial

Inteligencia artificial: una tendencia no tan artificial

Por Maikol Zumbado, Director de Tecnología en Prodigious Latin America

 Por estos días, el uso de la inteligencia artificial acapara la discusión en el mundo. Basta con una breve revisión de noticias para comprobarlo. En octubre de 2019, durante las protestas que se dieron en Hong Kong, un grupo de manifestantes salió a las calles para perturbar la conmemoración de los 70 años de la creación del régimen comunista chino. Quienes estuvieron en las calles recibieron el siguiente mensaje:  “sabemos que estás ahí, deberías volver a casa”. Un importante debate se desató alrededor del mensaje y sobre todo lo que había alrededor del mismo: el uso del reconocimiento facial y el manejo de datos personales.

Por otra parte, Ursula Von der Leyen, tras convertirse en la presidenta de la Comisión Europea, asumió el compromiso de posicionar a los 27 Estados Europeos, en un referente de la regulación de esta tecnología emergente. En el marco de estas acciones, en febrero se lanzó el Libro Blanco sobre Inteligencia Artificial, en el que se traza algunas pistas sobre cómo se quiere abordar esta área de la tecnología en: proyección, riesgos relacionados a la parcialidad, la toma de decisiones automatizada y la privacidad, y define una propuesta legislativa que marcará un hito en el mundo.

El debate retomado por la Unión Europea está orientado a prevenir cualquier exceso de esta tecnología. En este punto, vale la pena aclarar que la Inteligencia Artificial más que un robot diseñado para reemplazar al ser humano, es una herramienta tecnológica enfocada en resolver problemas complejos, sustentados en análisis estadísticos recientes e históricos. Se creó para optimizar los procesos en las organizaciones.

Para hacerlo más digerible y desde el quehacer de Prodigious, la inteligencia artificial integra varios procesos, por ejemplo, mejora la experiencia de los usuarios al momento de comprar. Es decir, antes de llegar a un almacén e incluso a través de una tienda online, las empresas tendrán una idea sobre qué es lo que busca la persona gracias a la integración de diferentes recursos como machine learning (manejo de datos), datos de interacciones entre usuarios, historial de navegación, experiencias en la Red, búsquedas en redes sociales y sitios de compras, entre otros.

Un caso de éxito para Prodigious, relacionado con este tema, es la creación de una plataforma de inteligencia artificial, que permite unificar los perfiles de más de 80 000 personas, administrar sus marcas personales, ampliar sus oportunidades profesionales y aprovechar el conocimiento y la experiencia de todo el grupo de agencias. Este tipo de desarrollos facilita emplear y conectar los datos a grandes escalas.

Otro ejemplo es un desarrollo a través del cuál los usuarios identifican nuevas oportunidades de inversión y orientan sus decisiones de inversión en el corto, mediano y largo plazo, con base a la información histórica combinada, actuales condiciones del mercado y otros factores externos. Las ventajas radican en la administración de grandes volúmenes de datos. Se busca obtener un pronóstico más acertado sobre dónde invertir. Una puesta en marcha gracias a la inteligencia artificial de Prodigious.

La tendencia de la IA es un tema que aún genera múltiples dudas, especialmente relacionadas con su alcance. Sin embargo, mientras se sostiene el debate entre sus límites y su uso técnico y responsable, vale la pena aclarar que esta vertiente tecnológica ha sido de gran utilidad para las organizaciones a la hora de dar soporte a la gestión de márketing y de nuevos desarrollos de software.

En IA hay mucho por explorar, es un área que aún se encuentra en una fase de experiementación, ya que las organizaciones están buscando la manera de crear nuevos productos, servicios y “salir de lo común”, con muy buenas tarifas, competentes y atractivas. Por ninguna razón, la Inteligencia artificial reemplazará al humano, por el contrario optimizará procesos para mejorar su vida.

En Colombia, se debe también hacer un llamado para que los entes reguladores normalicen su uso. Mientras tanto, las empresas que incorporan esta tendencia en sus organizaciones deberían favorecer un  mayor número de desarrollos, la formación de talento en el área y cocreaciones con pensamiento global.

De la capacidad de entender, aplicar y desarrollar soluciones tecnológicas con inteligencia artificial, así como de la rapidez con que se aborde el reto de reglamentarla adecuada y oportunamente, depende el impacto efectivo que esta tendencia pueda tener en el crecimiento económico del país.

Camila Martínez.

CONSULTORA

www.grupoalbion.net

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Herramientas tecnológicas para el hogar son la solución para las contingencias

Herramientas tecnológicas para el hogar son la solución para las contingencias 

Por: Gustavo Calderón, Director Regional de Ventas de Belkin y Linksys

La epidemia actual que afecta al mundo nos hace reflexionar sobre la paralización de las actividades en las oficinas, los comercios y las escuelas. La suspensión, como medida preventiva, de las actividades en las organizaciones afecta a la comunicación y conlleva a pérdidas económicas en todas las industrias.

Pensar en el trabajo vía remota es una medida que la empresas están considerando o implementando cada día más, no sólo para anticiparse a las contingencias de salud o de desastres naturales, sino como una buena medida que beneficia a los empleados reduciendo su estrés al trasladarse en las grandes zonas conurbadas, práctica que estimula y genera mayor productividad, con grandes beneficios a las organizaciones, incluso a las instituciones educativas ya que se evitarían clases perdidas realizándolas en línea.

La solución para enfrentar las contingencias está al acceso de todos, Linksys, empresa líder en redes domésticas y empresariales, brinda consejos prácticos para implementar un sencillo Home Office:

  • Deberán reunir a los empleados por áreas y acordar cómo llevar a cabo el trabajo de forma remota, con la finalidad de que el trabajo sea fluido y eficaz.
  • El éxito del desempeño y resultados radica en la comunicación del equipo de trabajo. Un buen ejercicio para mantenerse en contacto es realizar video llamadas de ser posible diarias y sino por lo menos semanales.
  • A los empleados se les debe concientizar la importancia de definir un espacio especial en casa que funja como oficina, en el que se eviten las distracciones.
  • Entre las herramientas de trabajo para el óptimo desarrollo de sus actividades deben contar con una computadora portátil, una línea telefónica fija o móvil, impresora, por mencionar algunos.
  • Para trabajar desde casa, no es necesario realizar una gran inversión pues bastará con tener una buena conexión a Internet, en caso de ser posible lo ideal sería contar con un buen ancho de banda, es decir, un mínimo de 10 Mbps o 20 Mbps.
  • Hoy en día, en casa hay muchos dispositivos conectados a la red, para evitar el cuello de botella o buffer que pone lenta la red, es importante considerar la instalación de un router que maximice el rendimiento, velocidad y cobertura de la red inalámbrica, evitando saturaciones. Para obtener la señal más potente, un rendimiento óptimo y el área de cobertura más amplia es importante colocar el router en el centro del hogar, lejos de las paredes u otras obstrucciones. 
  • La empresa o institución deberá brindar a sus empleados almacenamiento en la nube, de tal manera podrá tener acceso inmediato a información y también podrá realizar respaldo de su trabajo, en cualquier momento.
  • Es importante contar con algún software de gestión para un mayor control y supervisión del trabajo remoto mediante el cual se podrán tener medidas exactas de los resultados y así como de la productividad de los empleados.

Lejos de que el Home Office sea una opción, debemos tomarlo como una iniciativa formal que brindará grandes beneficios a las organizaciones e instituciones educativas, de tal manera que en caso de posibles contingencias estarán preparadas para enfrentar los retos que se presentan.

Acerca de Belkin International

 

En 2018, Foxconn Interconnect Technology (FIT) se fusionó con Belkin International (Belkin®Linksys®Wemo®Phyn®) para crear una organización líder en electrónica para el consumidor a nivel global. Hoy, este grupo es líder en conectar personas con tecnologías en el hogar, en el trabajo y cuando están en la calle dentro de los mercados de accesorios (“Cosas Conectadas” – marca Belkin) y hogar inteligente (“Hogar Conectado” – marcas Linksys, Wemo y Phyn)

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Aprendizaje a distancia con i3LEARNHUB

¡Aprendizaje a distancia con i3LEARNHUB! 

Funciones premium gratis por 1 año

La herramienta permite que estudiantes sigan sus lecciones de forma remota.

El aprendizaje a distancia se ha hecho una necesidad tras la suspensión de clases presenciales. Muchos colegios y profesores se preguntan sobre cómo organizar sus clases: ¿qué va a pasar con el programa de estudios que no se verá en las próximas semanas? ¿cómo se puede ofrecer a los estudiantes una forma de aprender de manera remota mientras ellos están en casa?

Con certeza, debemos continuar educando a nuestros estudiantes y asegurarnos que no se atrasen. Con el software educativo  i3LEARNHUB y un software de videoconferencia fácil de usar, puedes empezar a educar a distancia muy fácil y rápido!

i3LEARNHUB, el software de enseñanza de i3-Technologies, es la respuesta para acceder y compartir contenido confiable para cualquier desafío educativo. La herramienta brinda a los maestros y estudiantes acceso a los recursos que necesitan. Es por esto que i3-Technologies  está ofreciendo esta licencia de manera gratuita por 1 año, donde se da acceso a todas las funcionalidades y contenidos premium usando el código promocional: i3LH2020

Encuentra tips y detalles paso a paso de como usar i3LEARNHUB con los estudiantes en este blog: ¡2 formas fáciles de empezar con el aprendizaje a distancia!. Además, conoce todas las soluciones tecnológicas de i3-Technologies para educación y empresas, ingresando a https://www.i3-technologies.com/

Acerca de i3-Technologies

i3-Technologies es parte del Grupo de Empresarial i3 – una empresa privada de origen familiar fundada en 1968 y con sede principal en Bélgica. La compañía es uno de los principales fabricantes a nivel mundial de tecnologías interactivas que facilitan el aprendizaje y la colaboración.

El portafolio de productos de i3-Technologies está disponible en más de 90 países y se ofrece mediante una red de distribuidores acreditados y de valor agregado que garantiza el mejor servicio y soporte.

Acerca de Tactical Corp

Tactical Corp es una filial del grupo empresarial Tactical, el cual cuenta con una trayectoria de 18 años en la representación y distribución de tecnología de grandes fabricantes.

Su portafolio de productos de última tecnología busca proporcionar ahorro en producción e incremento de productividad para los sectores educativo y empresarial.

Actualmente, Tactical Corp es distribuidor de i3-Technologies, uno de los mayores fabricantes de tecnologías  interactivas que facilitan el aprendizaje y la colaboración

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Ausencia de animes populares bajó ventas de DVD & Blu-ray en Japón en 2019 (desde Manga México)

Desde Manga México publican la siguiente noticia:

Ausencia de animes populares bajó ventas de DVD & Blu-ray en Japón en 2019

La Asociación de Software de Video de Japón (JVA) publicó su informe anual sobre las ventas generadas de videos caseros en el país de enero a diciembre de 2019, donde destacó una disminución del 0.8 por ciento en el comercio de DVD y Blu-ray, con un total de 32.287 mil millones de yenes (más de 7 millones de pesos mexicanos).

Al parecer el anime dirigidos al público juvenil no cumplió con la estadística contemplada de ventas, la cual resultó en un 8.1 por ciento en la venta de DVD, mientras que las ventas en contenidos en Blu-ray aumentaron indudablemente a un 0.9 por ciento.

A diferencia del contenido generado para niños, las ventas de estos videos cayeron a un 1.6% desde 2018 con una suma de 1.413 mil millones yenes (unos 306,760.45 pesos mexicanos), un valor menor en consideración al contenido para adolescentes de este año.

Para leer completa esta noticia, pueden ir al enlace de Manga México: https://mangamexico.blogspot.com/2020/03/ausencia-de-animes-populares-bajo.html

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ASRock designó Country Manager en Colombia

ASRock designó Country Manager en Colombia  

El fabricante de tecnología anunció el nombramiento de Carlos Andrés Ochoa Rozo al frente de las operaciones en Colombia. El ejecutivo se suma al equipo liderado por Hernán Chapitel en Latinoamérica.

ASRock, fabricante de motherboards y Placas de Video, anunció el nombramiento de Carlos Ochoa, como Country Manager en Colombia, para integrar el equipo liderado por Hernán Chapitel en Latinoamérica.

“Entre mis objetivos se encuentra posicionar a ASRock en todo el territorio nacional, incrementar las ventas del producto, ofrecer el mejor servicio postventa. Vamos a trabajar con mucho foco en demostrar que nuestras soluciones tienen la mejor relación costo-beneficios sin sacrificar calidad del producto. Tenemos un plan muy agresivo para posicionarnos como número 1 en Colombia. Estamos convencidos que contamos con todas las herramientas para hacerlo realidad y la actual coyuntura nos está acompañando para lograrlo,” anticipó: Carlos Ochoa, Country Manager para Colombia de ASRock. Y agregó: “Tengo grandes expectativas y estamos preparados para incrementar el número de nuestros clientes y usuarios. Para esto hemos diseñado un plan con especial foco en Ventas, Marketing y planes de fidelización. Además, estaremos participando en eventos y activación de marca llegando al usuario final (Gamers, Corporativo, Doméstico, ShowRoom, Torneos de Videojuegos) y comunidades gamer.”

“Entre mis responsabilidades puedo destacar: administrar los recursos de ASRock para brindar un buen servicio a nuestros socios de negocios y clientes en general, e introducir el abanico de productos completo para que el usuario de Colombia tenga la misma posibilidad de comprar lo que se vende en otras regiones,” anticipó Carlos Ochoa y analizó: “El mercado colombiano es muy interesante a pesar de la crisis global económica, se siente el consumo y el público está abierto a renovar sus equipos para siempre obtener los mejores resultados en sus labores. Será importante asistir o colaborar a los canales y que mejor que apoyar a sus comerciales por medio de capacitaciones, apoyo técnico que puedo brindar, respaldo de mi conocimiento para ayudar a cerrar una venta o apoyo en mercadería que tengo en mente. Agradezco mucho la confianza de ASRock, y en particular a Hernán Chapitel para con mi persona y por darme la responsabilidad de representarlos en el país.”

“Tenemos una total confianza con la designación de Carlos y alcanzar los objetivos de nuestros planes de negocios para liderar en Colombia,” dijo Hernán Chapitel Director de Ventas para Latinoamérica de ASRock, y agregó: “Estamos convencidos de que hemos encontrado al profesional que estábamos buscando, la trayectoria de Ochoa y sus conocimientos serán dos pilares de nuestra estrategia para cumplir con este gran desafío y llevar a ASRock al nivel máximo en Colombia.”

Carlos Ochoa tiene 33 años y una experiencia de 15 años en el mercado (Ventas, Ensamble de computadoras, Soporte Técnico y estrategias de compras a proveedores. Posee estudios fundamentales de Colegiatura y emprendimiento, y es experto en la parte técnica en Hardware, manejo de diversos componentes (Ensamble de Computadores y Software).

Ochoa trabajó con el Canal de distribución de Componentes de Colombia Infoshop más de 5 Años. Fue Productor de Eventos Gamer en Bogotá con asistencia hasta 1000 participantes en diversas competencias eSports.

Carlos Ochoa conoce las comunidades Gamer de Colombia (Fighting Games, Shooter, RTS, MOBA, Racing) es Video jugador profesional en Fighting Games (STREET FIGHTER 4 / V) con reconocimiento nacional (Campeón Campus Party Colombia) por 3 Años consecutivos. Es soltero y tiene una hija.

Acerca de ASRock

ASRock Inc. fundada en 2002 es un fabricante especializado en el diseño y la producción de motherboards. ASRock posiciona a su marca bajo el concepto de diseño 3C “Creatividad, Consideración, Rentabilidad” por las siglas en inglés (“Creativity, Consideration, Cost-effectiveness”). La empresa constantemente explora los límites de la fabricación de motherboards, sin descuidar al mismo tiempo el impacto eco ambiental, desarrollando productos con la consigna de que sean amigables con el medio ambiente.

ASRock se ha convertido en una de las tres mayores marcas de motherboards a nivel mundial. La empresa tiene su sede principal en Taipei, Taiwán y cuenta con oficinas subsidiarias en Europa y Estados Unidos. La empresa ha obtenido con sus motherboards, una reputación de confiabilidad y seriedad en todo el mundo. Para más información sobre ASRock, visite http://www.asrock.com/. La compañía cuenta soporte técnico en español y los usuarios podrán contactarlo en Skype: ASRock_America.

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