Tres pasos para identificar ganancias ocultas en su empresa (desde TOTVS)

3 pasos para identificar ganancias ocultas en su empresa

*Por Jorge Fernando Bayá– Director Regional General para Mercado Internacional de TOTVS

En tiempos de economía estancada uno de los principales desafíos dentro de las empresas, en especial de las áreas administrativas, es generar valor para el negocio manteniendo el control de sus costos. Este es un ejercicio que necesita ser realizado por buena parte de las compañías latinoamericanas para que ellas sigan competitivas en el mercado en el que actúan. Sin embargo, en muchas ocasiones, más que minimizar gastos el punto de giro es identificar ganancias ocultas en la operación, evitando desperdicio innecesario de recursos financieros. En este punto, ¿usted sabe decir si su empresa está gastando más dinero del que necesita en su gestión?

Internamente, áreas como Cuentas a Pagar, Cuentas por Cobrar y el Departamento de Recursos Humanos (RRHH), son responsables de procesar buena parte de las transacciones con fuerte impacto financiero en las empresas y, por eso, merecen mucha atención por parte de los gestores. Para suavizar los gastos innecesarios es fundamental un control detallado para lograr identificar por donde la empresa puede estar perdiendo el dinero. En este proceso, las causas pueden ser diversas: como la falta de conocimiento de las reglas, posibles errores en el procesamiento de informaciones, cobros indebidos, datos obsoletos o controles ineficientes.

Es muy común encontrar pérdidas financieras vinculadas al Departamento de RRHH, por ejemplo, derivadas de pagos indebidos o fallas en la aplicación de las leyes laborales y acuerdos sindicales. Dicha situación puede ser más común en compañías que focalizan en el procesamiento de las rutinas administrativas y no analizan los datos generados. Dependiendo del tamaño de la empresa y del nivel de madurez de sus procesos, hay posibilidad de identificar ganancias ocultas de hasta US$ 250.000 dólares por año.

Hacer una gestión más eficiente de los gastos administrativos significa un aumento potencial en la generación de valor para las empresas. El alto volumen de transacciones financieras soportadas por procesos manuales y sin los debidos controles, genera mucho desperdicio financiero. Para identificar estos costos innecesarios es necesario hacer un trabajo profundo de investigación, involucrando todos los procesos administrativos y financieros, pero en general, hay tres pasos que las empresas pueden intentar hacer para encontrar las ganancias ocultas:

1. Cree una rutina de gestión de valor

Es necesario que la empresa establezca criterios de evaluación de los datos generados por sus diferentes departamentos. Este trabajo necesita un equipo preparado para identificar patrones de análisis, encontrando los puntos que a menudo generan costos innecesarios. El objetivo es corregir las fallas recurrentes y evitar que se repitan. Es fundamental que los datos generados sean transformados en informaciones relevantes para todas las áreas de la compañía.

2. Revise sus procesos

No basta con hacer un análisis puntual para la reducción de costos. Es importante utilizar los inputs identificados para retroalimentar los procesos, haciendo el seguimiento sistemático de los datos para que estos costos no vuelvan a aumentar. Esta revisión debe centrarse en cuatro puntos: identificar errores en procesos, verificar posibles riesgos de fraudes, revisar políticas y normas de la empresa y crear mecanismos de control para medir la efectividad de las acciones tomadas.

3. Identifique oportunidades de automatización

Por más que los procesos estén estandarizados, algunos análisis son muy difíciles de realizar en el día a día, ya que el volumen de datos trabajados en algunas empresas es muy alto. Imagine, por ejemplo, el esfuerzo de conferir una factura de plan de salud de una empresa con 10 mil empleados.

En estos casos, vale la pena invertir en tecnologías para realizar análisis rutinarios. Entre ellas, se puede pensar en una herramienta de Analytics, que permite crear paneles de indicadores para ayudar a monitorear los costos involucrados. Además, muchas empresas utilizan herramientas de RPA (Robotic Process Automation), que utilizan software de robotización para automatizar las actividades de análisis y consolidación de datos. Este recurso se muestra muy eficaz en las rutinas operativas, liberando a los profesionales para ser más consultivos al negocio de la compañía.

Con estas acciones enfocadas en la identificación de posibles fugas de recursos y reducción de costos, las áreas administrativas dejan de actuar apenas como áreas operativas, pasando a tener un papel más estratégico y proactivo en el análisis de datos, trayendo insights que permitan optimizar ganancias – hasta entonces ocultos – que benefician, además del propio departamento, a la empresa como un todo.

*Jorge Fernando Bayá, Director Regional General para Mercado Internacional de TOTVS

Acerca de TOTVS

Proveedor de soluciones de negocios para empresas de todos los tamaños, comercializa software de gestión, plataformas de productividad y colaboración, hardware y consultoría; líder absoluta en el mercado de SMB de América Latina. Con más de 50% de marketshare en Brasil, TOTVS está presente en 41 países. En Brasil, cuenta con 15 filiales, 52 franquicias, 5 mil canales de distribución y 10 centros de desarrollo. En el resto del mundo, cuenta con 7 filiales, 5 centros de desarrollo (Estados Unidos, México, China y Taiwán) y numerosos canales de distribución. Para más información, acceda al website www.totvs.com.

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Unesco destaca a Colombia en cultura y desarrollo (desde El Universal)

Desde El Universal de Colombia publican la siguiente noticia:

Unesco destaca a Colombia en cultura y desarrollo

Se dio a conocer el Informe Mundial de la Unesco 2018 en temas relacionados en cultura y desarrollo, y Colombia fue destacado como referente mundial en el diseño de políticas culturales.

Con la presencia de asesores internacionales de la Convención Unesco 2005, se dieron a conocer las conclusiones de dicho informe, ‘Re Pensar las políticas culturales – Creatividad para el desarrollo’ 2018, un instrumento para aplicar la Convención Mundial de 2005, que ha sido ratificada por 146 países, y que es esencial para la elaboración y aplicación de políticas públicas adaptadas a la evolución de las necesidades del sector cultural.

Esta es la primera vez que se presenta la versión en español de dicho informe, que contó con la presencia de Melika Medici Caucino, Especialista del Programa, Unesco Sector Cultura y Secretaria de la Convención 2005; Santiago Ulises Jara, Secretario Ejecutivo, Comisión Colombiana de Cooperación con la Unesco, Argemiro Cortés Buitrago, Director de Asuntos Internacionales y Cooperación y de Comunicaciones del Ministerio de Cultura y Adriana González Hassig, Coordinadora del Grupo de Emprendimiento Cultural del Ministerio de Cultura.

Este informe fue primero presentado en París, Francia, “plantea cuáles son las tendencias en el plano mundial, en temas de la promoción de la diversidad cultural y también, cuáles son los principales desafíos. La versión en español de este documento la lanzamos en Colombia, quizás no habría mejor lugar para hacerlo, porque como se ve en este informe, Colombia es citado en múltiples ámbitos, desde políticas públicas o políticas culturales, hasta el entorno digital o circulación de bienes culturales, como un país que propone una serie de medidas y buenas prácticas. Colombia además, ha sido pionera en estadísticas públicas culturales. Por eso, estamos muy contentos de poder compartir con los colombianos y agradecerles su contribución a la realización de este informe mundial que cubre lo que se hace en 146 países, un universo en el cual Colombia tiene un lugar destacado”, comentó Melika Medici Caucino.

Para leer completa esta noticia, pueden ir al enlace de El Universal: http://www.eluniversal.com.co/cultural/unesco-destaca-colombia-en-cultura-y-desarrollo-280822

¿Sabe cómo reciclar en su hogar o en su edificio?

¿Sabe cómo reciclar en su hogar o en su edificio?

Hablamos de la importancia del reciclaje para el cuidado del medio ambiente pero no todo el mundo sabe qué se recicla y qué no. Los hogares y los edificios tienen el reto de hacerlo bien. Tetra Pak®, empresa líder en procesamiento y envasado de alimentos, experto a nivel mundial en reciclaje consolidó una sencilla manera para hacerlo bien.

Bolsa blanca: Reciclable

  • Papel y cartón.
  • Recibos de compra. !Esto es papel!
  • Metal como las latas de los alimentos y bebidas.
  • Empaques y paquetes. Simplemente disponga en la caneca de desechos orgánicos el contenido. ¡Pero los empaques se reciclan!
  • Envases Tetra Pak® con un pre-lavado sencillo. Para facilitar el trabajo de los recicladores y mejorar la disposición aplana el envase
  • Plástico
  • Vidrio
  • Tela
  • Caucho
  • Desechables con pre-lavado sencillo
  • Icopor

Bolsa negra: NO reciclable

  • Restos de comida
  • Colillas de cigarrillo
  • Servilletas sucias
  • Papel sanitario
  • Porcelana
  • Esponjas
  • Tierra / polvo

Residuos para depositar en sitios especiales:

  • Pilas y aparatos tecnológicos (en centros de acopio)

Para 2018, se esperan recoger 1221 toneladas de material, lo que equivale a 81.4 millones de envases, que pueda seguirse aprovechando para producir cajas de cartón corrugado, láminas aglomeradas y tejas termo acústicas, entre otros.

Tus acciones son muy importantes para continuar contribuyendo con el medio ambiente

¡Súmate!

Wabtec, compañía global de productos y servicios para el sector ferroviario, reduce el 56% de sus costos de implementación de ERP

Wabtec, compañía global de productos y servicios para el sector ferroviario, reduce el 56% de sus costos de implementación de ERP con la plataforma TOTVS Cloud

Soluciones de gestión en la nube permiten integrar todas las unidades fabriles de América Latina, estandarizar procesos y soportar crecimiento proveniente de las adquisiciones.

Wabtec Corporation, tradicional proveedor mundial de tecnología y servicios para el sector ferroviario, con 148 años en el mercado, continúa innovando cuando el asunto es la gestión de su negocio. La compañía estadounidense cuenta con seis unidades en América Latina (AL), una oficina y cinco almacenes, uno de ellos ubicado en Belo Horizonte, Brasil.

Con operaciones industriales complejas y clientes con alta exigencia de calidad y plazos, Wabtec tiene, como histórico, un expresivo ritmo de crecimiento, en especial con adquisiciones de empresas menores. Para soportar la acelerada operación en AL, el área de TI se tornó fundamental en la estrategia de la compañía y tenía como desafío prepararla para integrar todas las nuevas unidades, manteniendo en un único lugar el acceso a todas las herramientas de gestión, backoffice y logística.

“Necesitábamos estandarizar el ambiente de los sistemas, garantizar escalabilidad, productividad y eficiencia, además de reducir costos y mejorar la atención a nuestros clientes”, explica Adriano Arão, gerente de TI para América del Sur de Wabtec.

La premisa era formar un ambiente tecnológico que soportara de forma ágil la estructura de sistemas de gestión y facilitar la escalabilidad, seguridad, transparencia y simplicidad en la administración. El primer paso fue estandarizar el ERP y para ello, Wabtec implantó la plataforma Cloud TOTVS.

“Asignar las soluciones de ERP en la nube de TOTVS significó, de inmediato, reducir en un 56% los gastos que tendríamos para implantar nuevas empresas en el sistema de Wabtec. También hay costos indirectos generados por la simplificación en la administración de la infraestructura de los sistemas “, enfatiza Arão.

Todo el proceso tardó seis meses y hoy, cerca de 300 usuarios acceden a los sistemas TOTVS. Al optar por las soluciones en la plataforma Cloud, la compañía cuenta con contingencias y seguridad de acceso, soporte enfocado en la solución de infraestructura y toda la escalabilidad que necesita, de acuerdo con la estrategia global. Esto sin contar con la seguridad en todo el entorno de TI, alineado con las directrices de compliance. “Además, conseguimos liberar al equipo de tecnología local para actividades más estratégicas al negocio, ya que de la estructura para los sistemas de negocio en Cloud, TOTVS se encarga, añade el gerente de TI.

Wabtec mantiene en la nube las soluciones TOTVS de Backoffice y las especializadas en el segmento de Logística, incluyendo todo el soporte industrial, producción, distribución y facturación. Antes, un proceso de contabilización de costos, por ejemplo, que tardaba hasta una hora y quince minutos para completarse, ahora se realiza en apenas 20 minutos.

“Nuestro objetivo es ayudar a las empresas en sus jornadas de transformación digital. Creemos que disponer de todas las herramientas en la nube, para que puedan ser accedidas en tiempo real, de cualquier lugar por nuestros clientes es lo que garantiza una gestión más eficiente al menor costo. Evolucionamos constantemente nuestros productos Cloud para garantizar un mejor desempeño, resiliencia y seguridad de todo el ecosistema basado en los requisitos de la ISO 2700”, explica Weber Canova, vicepresidente de Tecnología e Innovación de TOTVS.

Acerca de TOTVS

Proveedor de soluciones de negocios para empresas de todos los tamaños, comercializa software de gestión, plataformas de productividad y colaboración, hardware y consultoría; líder absoluta en el mercado de SMB de América Latina. Con más de 50% de marketshare en Brasil, TOTVS está presente en 41 países. En Brasil, cuenta con 15 filiales, 52 franquicias, 5 mil canales de distribución y 10 centros de desarrollo. En el resto del mundo, cuenta con 7 filiales, 5 centros de desarrollo (Estados Unidos, México, China y Taiwán) y numerosos canales de distribución. Para más información, acceda al website www.totvs.com.

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Los Andes y la Nacional se mantienen como las mejores universidades según el índice QS (desde El Espectador)

Desde El Espectador de Colombia publican la siguiente noticia:

Los Andes y la Nacional se mantienen como las mejores universidades según el índice QS

Aunque son varios los rankings que se publican anualmente buscando medir cuáles son las mejores universidades del mundo, uno de los más sonados es el de QS Quacquarelli Symonds que, precisamente, acaba de publicar el índice de 2019. Una lista que, para el caso colombiano, no deja muchas sorpresas, pues la mayoría de universidades se mantienen en puestos similares.

A nivel nacional, según el índice QS, la Universidad de los Andes se lleva el mejor lugar (con el puesto 272 en el mundo), seguida de la Nacional (275), el Externado (407), la Javeriana (251-230) y la Universidad de Antioquia (701-705). Aunque en general las cinco cayeron algunos puestos, a nivel nacional se mantienen en las mismas posiciones del año pasado.

Sin embargo, las noticias son mejores si se filtra el índice a universidades de Latinoamérica, pues tanto los Andes como la Nacional logran ubicarse en el top 10, con el octavo lugar la primera y el noveno lugar la segunda. Vale aclarar que Brasil es el país que más puso universidades en este top 10, con tres instituciones, seguido de Colombia, Chile y México, cada uno con dos universidades.

Para leer completa esta noticia, pueden ir al enlace de El Espectador: https://www.elespectador.com/noticias/educacion/los-andes-y-la-nacional-se-mantienen-como-las-mejores-universidades-segun-el-indice-qs-articulo-792957

Listas las tarjetas en tinta-braille para la segunda vuelta electoral presidencial en Colombia

LISTAS LAS TARJETAS EN TINTA-BRAILLE PARA LA SEGUNDA VUELTA ELECTORAL

  • Auditoría a tarjetas electorales en tinta-braille confirmó que no presentan errores.
  • Encuesta del INCI a ciegos revela que el 62% de los participantes votaron en braille en los comicios del 27 de mayo.
  • Consulados ya cuentan son 800 tarjetas electorales en tinta- braille.

La Registraduría Nacional se reunió con el Instituto Nacional para Ciegos – INCI, con el fin de hacer verificación y auditoría de la tarjeta electoral en tinta-braille que se utilizará en la segunda vuelta de las elecciones de presidente y vicepresidente de la República, del próximo 17 de junio.

A la reunión también asistieron representantes de la Coordinadora Nacional Conalivi, la Asociación Colombiana de Sordociegos – SURCOE, el Consejo Distrital de Discapacidad, el Centro de Rehabilitación para Adultos Ciegos – CRAC y Federación Colombiana de Personas con Discapacidad Visual – Fecodiv. De igual manera, acudieron representantes de la Misión de Observación Electoral – MOE.

Durante el encuentro, se repartieron tarjetas en tinta-braille de distintos lotes de producción a los delegados de las entidades que asistieron a la auditoría, quienes confirmaron su buen estado.

Precisamente sobre el uso de las tarjetas electorales en tinta-braille, el INCI adelantó una encuesta entre la población con discapacidad visual para conocer sobre su experiencia de voto en los comicios del pasado 27 de mayo. Los resultados arrojaron que entre los votantes ciegos y con baja visión, el 67% fueron hombres y el 33% mujeres, en su mayoría ente los 26 y 45 años.

Entre los participantes de la encuesta, el 62% confirmó haber votado en tinta-braille y de ellos, solo el 19% manifestó ser la primera vez que votaba así. La encuesta permitió inferir que la población con baja visión utilizó no solo el Macrotipo, sino también la tarjeta convencional.

Por otro lado, comunicamos que la Registraduría Nacional ya cuenta 800 tarjetas electorales en tinta-braille para repartir a nivel internacional entre los consulados para los comicios de segunda vuelta.

Siguiendo con la iniciativa para que las personas con discapacidad visual conozcan más sobre el proceso de voto en las elecciones, compartimos un video que el INCI elaboró en conjunto con la Registraduría Nacional.

Martha Cano A. – Directora MARTE COMUNICA

Héctor Fabio Duque Z. – Coordinador Logístico

Celulares. 311 275 54 66

Teléfono: (57-1) 814 17 59

Bogotá – Colombia

Solo desde el 2019 se empezará a cobrar por parquear en vía (desde El Tiempo)

Desde El Tiempo de Colombia publican la siguiente noticia:

Solo desde el 2019 se empezará a cobrar por parquear en vía

Una de las grandes apuestas de esta administración en el tema de movilidad es el cobro para poder parquear en vía, proyecto de acuerdo que fue aprobado por el Concejo de Bogotá en diciembre del 2017. 

Con él se proyectaba que en el 2018 ya existirían los primeros lugares en los que se pagaría para estacionar en la calle, pero hoy, la Secretaría de Movilidad le manifestó a EL TIEMPO que esto solo se podrá ver en el 2019.

“Estamos terminando la estructuración de la licitación del sistema inteligente de estacionamiento en vía y solo en los próximos meses se publicarán los prepliegos y los primeros parquímetros se verán en el 2019”, aseguró el Distrito.

Juan Pablo Bocarejo, secretario de Movilidad, manifestó que “estamos estructurando cinco licitaciones. Una para la plataforma tecnológica y las otras para las cuatro zonas en donde se empezaría a cobrar por este servicio. Esperamos que a mitad de julio estén listas”.

Sobre la demora en la implementación, Bocarejo aseguró que en esta también tuvo que ver la aprobación para la regulación de la norma de detección electrónica para el control del malparqueo, en el que se usarán medios tecnológicos y que estaban a cargo del Ministerio de Transporte.

Para leer completa esta noticia, pueden ir al enlace de El Tiempo: http://www.eltiempo.com/bogota/cobro-por-parquear-en-via-se-empezara-a-cobrar-en-2019-226380